سیستم مدیریت محتوا چیست ، CMS چیست و چه کاربردی دارد؟ در جلسه 8 آموزش وردپرس سومین مورد از پیش نیاز های راه اندازی سایت را به شما معرفی می کنیم. به طور کامل در مورد سیستم مدیریت محتوا صحبت می کنیم. ویژگی ها، مزایا و معایب سیستم های مدیریت محتوا را بررسی می کنیم. در مورد انوع CMS ها و تفاوت آن ها اطلاعات کامل را ارائه می دهیم. پس از معرفی CMS اختصاصی و عمومی، 5 مورد از بهترین سیستم های مدیریت محتوا در جهان را معرفی می کنیم. با ما در دانشگاه وردپرس همراه باشید.
پیش از مطالعه ادامه مقاله سیستم مدیریت محتوا پیشنهاد ویژه می کنیم که ویدئوی 5 دقیقه ای بالای این صفحه را حتما مشاهده کنید.
فهرست مطالب این صفحه
سیستم مدیریت محتوا چیست ویکی پدیا
ابتدا تعریف سایت ویکی پدیا را به عنوان یک دانشنامه در دسترس بررسی می کنیم.
سیستم مدیریت محتوا نرم افزار کامپیوتری است که برای مدیریت ایجاد و اصلاح محتوای دیجیتال (مدیریت محتوا) استفاده می شود. یک CMS معمولاً برای مدیریت محتوای سازمانی (ECM) و مدیریت محتوای وب (WCM) استفاده می شود. ECM معمولاً از چندین کاربر در یک محیط مشارکتی با یکپارچه سازی مدیریت اسناد، مدیریت دارایی دیجیتال و حفظ سوابق پشتیبانی می‌کند. از سوی دیگر، WCM یک نویسنده مشترک برای وب سایت ها است و ممکن است شامل متن و استفاده از گرافیک، عکس، ویدیو، صدا، نقشه و… باشد که محتوا را نمایش می‌دهد و با کاربر تعامل دارد. ECM معمولاً شامل یک تابع WCM است. CMS یک قالب وب برای ایجاد وب سایت است. (منبع: ویکی پدیا)
این تعریف از دانشنامه ویکی پدیا پیچیده و شاید نامفهوم باشد. پس در ادامه یک تعریف اختصاصی از دانشگاه وردپرس ارائه خواهیم داد تا به زبان ساده این مفهوم را به شما معرفی کنیم.
سیستم مدیریت محتوا چیست دانشگاه وردپرس
تعریف سیستم مدیریت محتوا و کاربردهای آن در حالت کلی پیچیده به نظر می رسد. اما قصد داریم با یک تعریف ساده در حوزه طراحی سایت این مفهوم را برای شما ساده کنیم. پس این تعریف فقط در مورد سیستم مدیریت محتوای وب است اما با توجه به حوزه کاری ما و کاربرد متداول این واژه در حوزه وب فکر می کنیم شما نیز ارتباط بهتری با این تعریف برقرار کنید.
اگر بخواهیم سیستم مدیریت محتوا را به زبان ساده از دانشگاه وردپرس به شما معرفی کنیم چنین می نویسیم. سیستم مدیریت محتوا نرم افزاری است که برای ساخت و مدیریت سایت استفاده می شود. این نرم افزار تمام امکانات لازم برای ساخت و مدیریت سایت را از کدنویسی بی نیاز می کند. به کمک سامنه مدیریت محتوا شما بدون نیاز به برنامه نویسی می توانید یک سایت حرفه ای طراحی کنید و مدیریت کامل آن را نیز به کمک همین نرم افزار انجام دهید.
- نرم افزار ساخت سایت بدون برنامه نویسی
- نرم افزار مدیریت سایت بدون کدنویسی
نرم افزار CMS چیست (نرم افزار مدیریت محتوا)
نرم افزار CMS به نرم افزاری گفته می شود که برای مدیریت محتوا استفاده می شود. یک نرم افزار مدیریت محتوا متشکل از ابزارها و امکاناتی است که به کمک آن می توانید داده های کاربردی خاصی را مدیریت و سازماندهی کنید. مثلا نرم افزار CMS طراحی سایت برای ساخت یک سایت و مدیریت محتوای آن سایت به کار می رود.
سیستم مدیریت محتوا در حالت کلی چیزی جز یک نرم افزار نیست که برای مدیریت محتوا ساخته شده است.
CMS مخفف چیست
کلمه CMS مخفف چیست؟ CMS از سر واژه های عبارت Content Management System ساخته شده است. معنی لغوی و کاربردی این عبارت نیز دقیقا به معنی سیستم مدیریت محتوا است. در مورد اینکه سیستم مدیریت محتوا چیست در بخش قبل صحبت کردیم. در واقع CMS واژه متداولی است که در برای اشاره به این سیستم استفاده می شود تا هر بار عبارت طولانی Content Management System تکرار نشود. اما در زبان فارسی برای CMS معادلی وجود ندارد.
برای استفاده از CMS در فارسی از تلفظ انگلیسی همان سی ام اس استفاده می شود و یا از ترجمه معادل عبارت طولانی یعنی سیستم مدیریت محتوا استفاده می کنند.
CMS در فارسی:
- سی ام اس
- سیستم مدیریت محتوا
ویژگی های سیستم مدیریت محتوا (مزیت ها)
سیستم های مدیریت محتوا در وب برای ساده کردن فرآیند های طراحی و مدیریت سایت توسعه داده شده اند. نرم افزار هایی که کمک می کنند هر کاربری بدون دانش برنامه نویسی بتواند یک سایت کامل راه اندازی کنید.
مهمترین ویژگی های سیستم مدیریت محتوا:
- ساده کردن مراحل راه اندازی سایت
- بدون نیاز به کدنویسی و برنامه نویسی
- کاهش هزینه ها
- مدیریت آسان محتوای سایت
- مدیریت آسان امکانات سایت
- سفارشی سازی آسان ظاهر سایت
وقتی از یک نرم افزار CMS استفاده می کنید نیازی به دانش برنامه نویسی ندارید. تمام کارهای لازم برای طراحی و مدیریت ظاهر و امکانات سایت را بدون کدنویسی می توانید انجام دهید. تولید و مدیریت محتوا، سازماندهی مطالب و رسانه ها و هر مورد دیگری که فکرش را بکنید به سادگی چند کلیک قابل انجام است. اما در ادامه می خوهیم معایب این سیستم ها را نیز بررسی کنیم. البته خواهید دید که موارد مطرح شده واقعا محدودیت نیستند!
معایب سیستم مدیریت محتوا (محدودیت ها)
هیچ سیستمی در دنیای واقعی بی نقص نیست. سیستم ها برای ساده کردن کار ها ایجاد می شوند اما همواره ممکن است نیاز به بهبود داشته باشند. نرم افزارهای مدیریت محتوا نیز از این قضیه جدا نیستند. هر نرم افزار CMS ممکن است مزایا و معایب خاص خود را داشته باشد. اما در حالت کلی نیز وقتی از یک نرم افزار به جای برنامه نویسی استفاده می کنیم یک سری محدودیت هایی در کار وجود دارد.
مهمترین معایب سیستم مدیریت محتوا (محدودیت ها):
- محدود بودن برای تغییرات اساسی در ساختار
- نیازمند کدنویسی برای تغییرات خیلی اختصاصی
- محدود بودن به ساختار دیتایس برای تغییرات و کدنویسی
- مصرف منابع بیشتر با توجه به عمومی بودن کاربردها
مواردی از محدودیت ها که در مورد برنامه نویسی مطرح می شود در واقع در حالت های طراحی سایت با برنامه نویسی نیز وجود دارند. اما با توجه به اینکه در طراحی سایت با کدنویسی یک توسعه دهنده وب (برنامه نویس سایت) برای این موضوع در نظر گرفته شده است شاید محدودیتی نباشد. ولی وقتی از یک نرم افزار به جای کدنویسی استفاده می کنیم در واقع هدف ما حدف برنامه نویسی از فرآیندهای کار است. پس افزودن امکانی که نیاز به کدنویسی دارد در این حالت به عنوان یک محدودیت مطرح می شود.
در حالت کلی تا وقتی که نیاز به یک سایت با امکانات عجیب و قریب نداشته باشید هیچ محدودیتی در استفاده از CMS ها ندارید. همچنین استفاده از CMS ها سرعت کار شما را افزایش می دهند و استفاده از این نرم افزارها به شدت توصیه می شود. اگر هم نیاز به یک امکان ویژه داشتید که به صورت عمومی در نرم افزار مورد نظر شما نبود می توانید با یک برنامه نویس برای توسعه نرم افزار خود در ارتباط باشید.
انواع سیستم مدیریت محتوا (انواع CMS)
خیلی از منابع انواع سیستم های مدیریت محتوا را با عنوان کردن موارد منسوخ شده یا غیر کاربردی بیان می کنند.
- پلتفرم تجربه دیجیتالی یا Digital Experience Platform
- سنتی یا Traditional CMS
- مدیریت شده عمومی یا Managed CMS
- میزبانی شده اختصاصی
- هدلس Headless CMS
- ترکیبی Hybrid CMS
- و…
اما امروز در یونی وردپرس میخواهیم دسته بندی انواع CMS را با نگاهی کاربردی بررسی کنیم و از تئوری ها کمی فاصله بگیریم.
وقتی صحبت از نرم افزار CMS در وب سایت ها می شود منظور نرم افزاری برای طراحی و مدیریت سایت است. حالا می خواهیم نرم افزارهای مدیریت سایت را تقسیم بندی کنیم.
در حالت کلی انواع CMS شامل دو دسته نرم افزار عمومی و اختصاصی می شود.
- سیستم مدیریت محتوای عمومی
- سیستم مدیریت محتوای اختصاصی
سیستم مدیریت محتوای اختصاصی (CMS اختصاصی)
یک سیستم مدیریت محتوای اختصاصی به نرم افزاری گفته می شود که توسط یک شخص یا گروه برنامه نویسی برای یک یا دسته ای از وبسایت ها ساخته می شود. یک نرم افزار اختصاصی معمولا در یک یا تعداد محدودی سایت استفاده می شود. توسعه و افزایش امکانات در سامانه های اختصاصی وابسته به تیم برنامه نویسی آن سامانه است. با توجه به تعداد نصب کمی که هر سیستم اختصاصی ممکن است داشته باشد پیدا شدن ایرادات، خطاها و مشکلات با تاخیر همراه خواهد بود.
مزیت های CMS اختصاصی
- تیم برنامه نویسی اختصاصی
- پشتیبانی اختصاصی
- سفارشی سازی اختصاصی
معایب CMS اختصاصی
- تعداد نصب کم
- شناسایی با تاخیر مشکلات
- رفع اشکال وابسته به پشتیبانی
- مشکلات امنیتی
- کمبود امکانات
- هزینه بالای راه اندازی
- هزینه بالای توسعه
- و…
سیستم مدیریت محتوای عمومی (CMS عمومی)
سیستم مدیریت محتوای عمومی به نرم افزاری گفته می شود که به صورت عمومی در دست همگان قرار می گیرد. این نوع نرم افزار ها معمولا رایگان هستند و بر روی تعداد زیادی سایت در سراسر جهان استفاده می شوند. سیستم های عمومی معمولا به صورت متن باز هستند و توسط مجموعه بزرگی از توسعه دهندگان سراسر جهان توسعه داده می شوند. با توجه به تعداد زیاد وبسایت هایی که از یک سیستم عمومی استفاده می کنند ایرادات و خطاها خیلی سریع شناسایی می شود. همچنین توسعه و بروزرسانی با وجود تیم توسعه دهنده بزرگی که بر روی آن کار می کنند خیلی سریع انجام می شود.
مزیت های CMS عمومی
- نصب در تعداد وبسایت های زیادی در جهان
- شناسایی سریع خطاها و مشکلات احتمالی
- رفع ایرادات سریع توسط تیم بزرگ توسعه دهندگان
- امنیت بالا
- امکانات نامحدود
- معمولا رایگان
- توسعه آسان
- هزینه پایین در صورت نیاز به سفارشی سازی های خاص
- و…
معایب CMS عمومی
- تیم پشتیبانی خاصی در دسترس نیست
- سفارشی سازی های خاص نیازمند توسعه دهنگان واسط است
